財務怎么協同供應商百望雲解決方案來支招

2023-08-01 08:08:09

2023年，全面數字化的電子發票（簡稱“數電票”）試點推廣持續加速，越來越多的企業需要完成從單純的受票試點向开票試點、用票試點的轉變。

數電票牽一發而動全身，他不僅變革了發票的樣式、流轉方式、存儲方式，最主要是影響了整個流程，為企業推動包括業務、財務、稅務全流程的數字化提供了最好的契機。

百望雲基於企業需求推出供應鏈協同解決方案，讓企業與其供應鏈業務夥伴對接，實現應付管理流程自動化及簡化交易各方的結算協同，有效降低傳統企業間溝通的人工和時間成本，助力企業打通業、財、稅全流程，提高全流程效率。

企業財務與供應商協同存在哪些問題？

目前來看，很多企業還沒有進行財務供應鏈協同管理，企業內部業務系統與財務系統未打通，數據更新不及時。同時，財務還需要花費很多時間精力，通過單據郵寄等方式來线下與供應商完成對账結算工作，供應商也不能及時了解核心企業的收款等情況，雙方信息不透明，各自形成數據孤島，溝通鏈路長，從而造成了下面這些“財務協同供應商難”的問題：

一是採購不透明、結算速度慢。與供應商結算復雜，僅採用线下的形式，信息化水平低，造成結算周期長、速度慢的情況，降低資金的周轉效率和使用效率。

二是多方對账效率低、易出錯。特別是一些大中型公司採用集採模式，財務除了核心企業與供應商外，還需要與集採公司進行對接，一個事項的變更往往需要多方確認，溝通鏈路復雜。同時，財務在對账結算過程中，需要大量的單據核對，採用純人工的方式不可避免地會產生錯誤，造成資金的損失。

三是信息不對稱導致稅務風險。例如。在結算的過程中，由於供應商的的問題造成入账後發票認證失敗、進項稅抵扣失敗。但是，由於信息不對稱，核心企業往往事後才發現，造成稅務風險。

除此以外，隨着數電票試點的快速推進，數電票將貫穿企業的業務全流程，更多的企業已經成為數電票的开票試點，逐步實現發票數字化管理。對於核心企業來說，要能夠連接供應商生態，並具備接受和开具數電票的能力，實現財務與供應商協同管理的线上化，促進業財稅一體化建設。

如何能解決財務與供應商協同難的問題，實現數據實時在线共享，提高對账結算效率，從而降低企業成本風險是企業所關注的。

財務如何協同供應商，實時在线完成對账結算？

基於企業這樣的業財稅協同的訴求，百望雲打造了供應鏈協同解決方案，將核心企業與供應鏈上下遊各要素進行連接，實現三流（信息流、物流、資金流）的數字化、協同化、自動化、智能化升級，幫助企業更快速地參與供應鏈的優化，更靈活地滿足市場競爭，更有效地支撐企業決策，實現結算協同全线上化和應付管理自動化，助力企業降本增效，促進企業數字化轉型升級。

首先，百望雲構建了供應鏈端到端的業財協同的閉環管理，提高訂單、物流、對账、發票的協同效率。

一方面，百望雲在票單證領域具備產品與服務優勢，提供在线協同、直連开票、自動配單等功能、實現多方在线對账，提高供應鏈效率。

另一方面，通過百望雲开放接口平臺，幫助核心企業連接供應鏈上下遊復雜的異構系統，讓核心企業與供應商能在同一個平臺對話，通過在线確權，避免出現溝通偏差，極大縮短結算流程時效，提高資金周轉效率。

其次，一鍵直連开票，避免开票錯誤，實現全自動化應收管理

供應商可在线完成直連开票，支持稅控發票和數電票全票種發票的开具及交付的自動化處理，通過協同平臺將开票數據實時同步核心企業，避免开票錯誤，減少爭議頻次，降低稅務風險。

第三，智能配單，實現應付自動化，縮短結算周期

核心企業通過協同平臺獲得供應商實時的开票信息，並系統能自動進行發票的合規校驗、影像管理與歸集，基於各種業務類型，靈活、智能、自動化配單。配單結果實時通知，實現應付流程的高度自動化處理，大幅提升財務工作效率。

最後，集中管理供應商，並監控風險，異常狀態及時預警

依托於豐富的行業經驗與企業服務經驗，百望雲幫助企業構建知識圖譜體系，通過對採購數據、供應商績效數據等指標深度挖掘，讓企業可以全面評估供應商，構建供應鏈風險識別系統，動態監控供應商風險，出現異常狀態及時報警，降低相應的供應商風險，促進企業健康運營。

財務供應鏈協同管理，促進企業合規、健康、高質量發展

百望雲供應鏈協同解決方案，打通企業與其上下遊從訂單到發票的全鏈路數據，極大提升財務部門、採購部門與業務部門的協同能力，實現結算協同全线上化和應收應付自動化，提高採購效率，縮短結算周期，降低企業運營成本和稅務風險，助力企業合規、健康、高質量發展。

通過與百望雲合作供應鏈協同管理業務，愛瑪科技集團實現了信息流與資金流的閉環，提高了集團與供應商的對账時效性與會計核算的准確性，從而降低了支付風險，加強了採購對於供應商的合規管理與運營。同時，這也提高了愛瑪科技集團的人效，在百望雲系統的加持下，每個月數百家的供應商應付對账工作，只需6名財務應付人員就能完成，推動了財務團隊的數字化轉型，幫助構建稅務共享體系。

百望雲作為財稅數字化領域的獨角獸企業，以發票數字化切入企業服務，致力於以數據驅動業務創新，為政府、企業及公共組織提供電子票據合規管理、智能財稅管理、智能供應鏈協同、數字精准營銷、智能風控等數字化解決方案和服務，被全球知名咨詢公司弗若斯特沙利文評定為“2022年中國雲端財稅交易數字化市場中營收排名第一”。

在數電票試點持續推進的過程中，百望雲也希望通過自己的技術積累和行業洞察，為不同規模、不同類型的企業提供數字化升級解決方案，幫助企業激活發展新思路，加速組織與業務的轉型升級，攜手企業共塑數字經濟時代的競爭力。