數電票加速推進百望雲助力企業完成數電票升級

2023-08-03 16:08:01

從紙質發票到電子發票，再到現在的數電票，國家逐步深化發票電子化改革，推進智慧稅務建設，也給企業帶來了新的機遇變化。數電票推行下，企業若沒有及時跟隨政策做好相應的系統與管理升級，會存在成本高、工作量大與合規等問題，這也促使企業重塑內部財稅管理流程，完成數字化轉型升級建設，提高市場競爭力。

目前，全國已有24個地區成為數電票开票試點。雖然部分地區還不支持數電票的开具，但北京等多個省市的稅務部門已經發布《關於電子稅務局稅務數字账戶和徵納互動功能啓用的通告》，开始啓用稅務數字账戶，數電票在全國範圍內的應用是大勢所趨，還未正式成為數電票試點的企業應提前准備。

重點關注數電票這些新變化

數電票變革帶來的不僅僅是票面形式的變化，更重要的是發票領用、开具、查驗、報銷、歸檔和數據分析等各個財務流程和環節邏輯的變化。

衆所周知，數電票的票面信息更為簡潔，覆蓋了專用發票、普通發票、電子專票、電子普票、通行費電子發票、卷票、機動車、二手車票種等全票種。另外，相關行業要特別關注新增的“特定標籤”，如稀土、建築服務等。

同時，數電票採用授信制。以开具總額（授信額度）替換票種核定和最高开票限額審批。授信額度在每月1日，基於上月動態信用等級確定，完成申報可使用。

火車票與機票行程單納入管理，也將帶來更多的便利。火車票、行程單推出數電票，替換原有紙質文件，开具時需要填寫單位擡頭，可在增值稅發票查驗平臺進行查驗。

另外一個非常重要的變化是發票的紅衝流程。數電票不能作廢，數電票紅衝使用紅字信息確認單取代紅字信息表。紅字信息確認單不需要稅局審批，改為雙方確認。

最後，企業在納入數電票試點後，需要使用全新的電子發票服務平臺开具發票，使用稅務數字账戶進行歸集、查驗、勾選等用票操作。稅務數字账戶有提醒的功能，包括紅字發票提醒、开具或取得的不動產發票不規範提醒等等，也就是說一旦有了風險，包括上下遊的風險在內，都會在稅務數字账戶提醒企業。

數電票全面推行，對企業帶來的影響

數電發票改革為企業帶來了新的機遇，也為財務人員也提供了極大的便利。由於客戶遍布全國各地，以往財務开具發票後，需要將發票等文件整理入袋，再郵寄給客戶，一旦中間出現錯誤，還要返回處理，不僅造成了大量重復的工作，還帶來了額外的費用支出。

而數電票的應用，財務能夠擺脫紙質發票的限制，將發票管理流程线上化，大型企業圍繞發票的集中管理更加快捷，提高發票處理效率，進而提升交易准確性與結算效率，降低企業管理成本。

上升至產業與市場層面，數電票能讓產業鏈交易協同與財稅協同更為緊密，如果都能在线上完成處理，可以降低制度性交易成本，提升整個產業鏈的運營效率，有利於國家進行稅務數字徵管改革。

從金稅四期政策趨勢看，企業需要隨時了解政策變化，數字化、自動化事中事前合規管理成為必然，企業信用等級管理成為稅務管理的核心，數電票的推進更容易打破數據孤島，做深度的業財稅融合成為可能。

數電票升級真正實現了發票的數字化和無紙化，利於互通、融合、標准化企業內部數據，提升了發票作為交易基礎媒介的數據可用性與串聯性，結合經營數據的深入分析，將進一步拓展企業在經營決策、風險管理等多方面的數字化能力，是企業財稅數字化轉型的基礎與最佳切入口。

企業可以充分借助數電票改革契機主動求變，搭建數字化系統，選擇真正適合自己的數電票升級方式，平穩且順利完成管理過渡，打通業財數據，將數據轉化為價值，真正釋放業財稅一體化勢能。

企業應用數電票的關注點與應對策略

在數電票的开票層面，企業往往會先關注發票的集中管理，並需要與業務系統能夠做對接，企業在做基礎的信息維護後，可以將規則內嵌入系統，系統再可以根據訂單來完成自動化开具發票，並保障發票合規，減輕財務人員的工作負擔。

在數電票的用票層面，企業更關注進項發票的高效合規管理。目前有很多企業正在建設財務共享中心，集中了全部的財務處理環節，會涉及大量的進項數據採集和業務系統對接問題。雖然一直在推行電子發票，但紙質票據依舊存在，這是需要系統能夠具備自動採集與識別紙質票據的能力，並且能夠檢查票據的合規性，如發票的擡頭信息是否准確、商品明細是否符合企業報銷要求、發票真僞檢查等，並及時提醒風險，就不需要只依靠人工來審核大量票據。

當然，如果企業還存在大量的對公業務，無論是採購還是財務，都需要有一個系統能幫助來對收到的供應商發票與結算單進行自動化匹配。在收到數電票後，以什么形式來報銷歸檔也是企業重點關注的。

另外，一旦供應商出現風險，那對核心企業來說就是“人在公司坐，鍋從天上來”，需要向相關部門提供各類資料證明業務的真實性，解決耗時耗力，企業也迫切需要加強對稅務風險的事前、事中、事後管理，降低成本。